Empresas e contadores podem se beneficiar do uso da internet e de sistemas computadorizados otimizando os processos, resultando em maior agilidade e segurança.
A contabilidade digital consiste em otimizar os serviços contábeis utilizando a internet e os sistemas próprios para este setor. Os contadores acompanham suas empresas como parte do conceito de contabilidade digital. Como resultado da automação, melhora-se a eficiência dos processos e custos ficam mais baixos, com menos erros.
Portanto, mostraremos o que é a contabilidade digital e quais são os benefícios dessa modalidade para a sua empresa.
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O que é a contabilidade digital?
Os serviços de contabilidade ocorrem através de uma plataforma on-line em formato digital. A contabilidade através de um ambiente virtual é uma modalidade, não um novo tipo de contabilidade. Portanto, na contabilidade digital, os documentos contábeis são armazenados, as tarefas contábeis são automatizadas, e a comunicação com um contador é facilitada.
A empresa mantém suas obrigações econômicas e fiscais utilizando software especializado para organizar relatórios, faturas, extratos, declarações e outros documentos. Com isso, é possível observar-se vários benefícios. Confira, abaixo, os principais benefícios.
1. Aumenta a praticidade da gestão contábil
Os processos contábeis da empresa são automatizados e, portanto, executados de forma eficiente e descomplicada, graças à contabilidade on-line. Como os cálculos e as tarefas repetitivas são automatizados, a gestão contábil é fornecida com maior comodidade.
2. Otimização do tempo
O empresário pode se concentrar em seu negócio com uma mente clara, uma vez que as questões contábeis são menos problemáticas. Devido a isso, economiza-se tempo também. O contador pode fornecer respostas e resultados mais rápidos a seu cliente, contribuindo, assim, para o sucesso da empresa.
3. Reduz custos
Em resumo, a contabilidade digital economiza dinheiro de duas maneiras. O empresário pode encontrar um escritório que cobra preços de acordo com seu orçamento, pois é um serviço de internet, logo a contabilidade não necessariamente precisa estar localizada na mesma cidade que o contratante.
A segunda é que, como a contabilidade digital elimina praticamente uso de recursos como o papel, você não terá que pagar pela impressão, pelo armazenamento ou mesmo pela entrega destes documentos de sua empresa ao escritório de contabilidade. Ou seja, tudo é enviado, processado, analisado e armazenado na nuvem com total segurança e conveniência.
4. Maior produtividade
As tarefas que, antes, eram manuais agora estão automatizadas graças ao software. Empresários e contadores se beneficiam do aumento da produtividade como resultado. Por exemplo, enquanto o primeiro não tem que gerar e entregar documentos impressos manualmente, o segundo completa todos os processos muito mais rapidamente.
5. Melhora a segurança
Os documentos digitais não sofrem com os efeitos do tempo, da água ou de danos causados pelo fogo, portanto você não precisa mais manter tudo em papel. Assim, você pode acessar qualquer documento a qualquer momento de qualquer lugar, caso precise dele.
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