Trocar de contabilidade não costuma ser um processo pelo qual uma empresa passa com frequência. Porém, ele precisa ocorrer quando há insatisfação com a prestação de serviços previamente oferecidos, falta de especialidade, ou mesmo interesse em um novo pacote de serviços estratégicos e mais interessantes. Assim, a mudança de profissional ou equipe contábil pode acontecer por um leque de motivos.
No presente artigo KRV, você entenderá melhor como trocar de contabilidade de maneira eficiente, garantindo que a transferência de responsabilidades acontecerá da melhor maneira possível.
Passo a passo para trocar de contabilidade
Devendo ser completamente documentado, tanto a dissolução quanto a nova contratação devem se refletir em distratos e provas físicas dos processos, para uso futuro caso seja necessário. Dito isso, o processo de trocar de contabilidade segue alguns passos práticos que evitam surpresas ruins.
Confira em seguida os passos essenciais para trocar de contabilidade:
- Análise do atual contrato: Primeiramente, é preciso estudar o contrato de contabilidade atual. Ele impõe algum tipo de multa para a quebra? Existe algum prazo mínimo de aviso prévio? Entenda todos os detalhes envolvidos;
- Verificação e quitação de pendências: Uma vez que haja compreensão do contrato, faça um levantamento de possíveis pendências financeiras. Se necessário, realize a quitação dos débitos;
- Comunicação da decisão à pessoa contadora: Comunique a decisão do fim da relação de trabalho, preferencialmente por via escrita a fim de registrar claramente o fim do contrato;
- Busca e contratação de uma nova equipe contábil: Busque uma nova equipe contábil que seja capaz de suprir suas necessidades rotineiras e oferecer os diferenciais dos quais você precisa;
- Transferência documental e de acessos: Garanta que todos os acessos serão transferidos da primeira pessoa contadora para a segunda. Além disso, é preciso que exista algum tipo de transferência de conhecimento de possíveis processos em andamento.
Finalmente, seguindo esses cinco passos simples, a empresa fica blindada de qualquer problema, tanto com a antiga pessoa contadora, quanto com a nova.
Garanta uma boa assessoria após trocar de contabilidade
A escolha de uma nova assessoria contábil pode ser um pouco difícil, principalmente para empresas que não se veem imersas nesse ambiente, ou mesmo que não entendem bem os diferenciais esperados de uma empresa contábil.
Hoje, uma assessoria contábil de qualidade é caracterizada por:
- Atendimento facilitado por meio da via digital;
- Flexibilização e adaptação de rotina a fim de melhor acolher as necessidades de sua marca;
- Aplicação de indicadores de desempenho atualizados;
- Uso de tecnologias automatizadas;
- Garantia da constante atualidade com relação à legislação vigente a fim de manter o compliance da empresa.
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A fim de entender mais detalhes a respeito da troca de contabilidade, entre em contato agora mesmo com a equipe KRV. Conheça nossos serviços e tire suas dúvidas com os profissionais do atendimento.
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