Gerir uma farmácia em Contagem, seja no Eldorado, na Cidade Industrial ou nos bairros residenciais, é um desafio de múltiplas frentes. Você não é apenas um comerciante; você é um gestor de saúde, um controlador de estoque rigoroso e um administrador financeiro, tudo ao mesmo tempo.
Enquanto você se preocupa com a “guerra dos centavos” contra as grandes redes de drogarias que dominam as esquinas, existe um inimigo silencioso que pode estar consumindo até 30% do seu lucro líquido: a ineficiência tributária e contábil.
Muitos empresários do setor acreditam que a contabilidade serve apenas para gerar guias de impostos e processar a folha de pagamento. Essa visão é perigosa. Com as soluções contábeis especializadas certas, sua contabilidade deixa de ser um custo (passivo) e se torna uma ferramenta de recuperação de caixa (ativo).
Neste guia completo, vamos detalhar exatamente onde o dinheiro da sua farmácia está vazando e como estancar essa sangria com inteligência fiscal.
O cenário farmacêutico em Contagem: oportunidades e armadilhas
Contagem possui um dos tecidos empresariais mais robustos de Minas Gerais. O fluxo de clientes é intenso, mas a fiscalização também. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ-MG) e a Receita Federal cruzam dados com uma precisão cirúrgica.
Para o dono de farmácia, o risco está nos detalhes. Uma venda registrada errada no cupom fiscal (NFC-e), um medicamento controlado sem a devida baixa no SNGPC ou um funcionário com cálculo de comissão incorreto podem gerar multas que inviabilizam o negócio.
É por isso que o modelo de “contabilidade online baratinha” ou do “contador generalista” não funciona para este setor. Você precisa de especialistas que falem a língua da ANVISA e do SPED Fiscal.
Planejamento Tributário: sua farmácia está no regime certo?
A primeira pergunta que fazemos ao receber um novo cliente farmacêutico na KRV é: “Por que você está neste regime tributário?”. A resposta, quase sempre, é: “Porque meu antigo contador disse que o Simples Nacional é melhor”.
Cuidado. Isso nem sempre é verdade.
Simples Nacional: nem sempre é tão “simples”
Para farmácias que faturam até R$ 4,8 milhões/ano, o Simples parece atrativo. Porém, conforme o faturamento cresce, a alíquota sobe progressivamente. Em faixas de faturamento mais altas, o Simples pode se tornar mais caro do que o Lucro Presumido, especialmente quando consideramos a folha de pagamento e o ICMS-ST.
Lucro Presumido e Real: quando migrar?
Uma análise estratégica pode revelar que migrar para o Lucro Presumido ou Lucro Real é mais vantajoso. Isso acontece porque, nesses regimes, a apuração de PIS e COFINS e o aproveitamento de créditos fiscais funcionam de maneira diferente.
Apenas uma contabilidade para farmácias com viés consultivo consegue colocar esses números na ponta do lápis, projetando cenários para garantir que você pague o mínimo legal possível.
O “câncer” do lucro: a tributação de PIS/COFINS Monofásico
Este é o tópico mais crítico deste artigo. Se você entender isso, poderá recuperar milhares de reais.
A legislação brasileira define que medicamentos, perfumaria e itens de higiene pessoal estão sujeitos ao Regime Monofásico de PIS e COFINS. Isso significa que a indústria farmacêutica já pagou o imposto referente a toda a cadeia de produção e venda.
O erro da bitributação
Quando sua farmácia vende um desodorante ou um analgésico, você não deveria pagar PIS/COFINS novamente sobre esse item.
No entanto, se o seu contador não fizer a segregação das receitas na hora de gerar a guia do imposto (DAS), você pagará o imposto cheio. Ou seja, você paga por algo que a indústria já pagou. Isso é dinheiro jogado fora.
Recuperação de créditos: dinheiro no bolso
A boa notícia é que esse erro é reversível. A KRV Contabilidade realiza um levantamento minucioso dos últimos 60 meses (5 anos) da sua farmácia.
- Identificamos o que foi pago a mais.
- Retificamos as declarações passadas.
- Solicitamos a restituição direta na conta da empresa.
Muitas vezes, o valor recuperado é suficiente para cobrir meses de honorários contábeis ou investir em uma reforma na loja.
Gestão de estoque e contabilidade: uma relação inseparável
O coração da farmácia é o estoque. Mas você sabia que o seu cadastro de produtos dita a regra da sua tributação?
O vilão aqui é o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Cada produto, do Paracetamol à fralda descartável, possui um código NCM. Esse código diz à Receita Federal quanto de imposto aquele item deve pagar.
A importância do cadastro correto
Se você cadastra um produto monofásico com um NCM de produto tributado, seu sistema de gestão (ERP) enviará a informação errada para a contabilidade. Resultado: imposto maior.
Nossa equipe auxilia na auditoria do seu cadastro de produtos, garantindo que o seu sistema converse perfeitamente com a apuração fiscal. Isso evita multas e garante a correta aplicação da Substituição Tributária (ICMS-ST).
Departamento pessoal para drogarias: evitando passivos
Gerir pessoas em farmácia é complexo. As escalas de trabalho (muitas vezes 12×36 ou funcionamento aos domingos e feriados), o pagamento de comissões sobre vendas (bônus, “empurroterapia”, metas) e a presença obrigatória do Farmacêutico Responsável criam um campo minado trabalhista.
Erros comuns que evitamos:
- Cálculo incorreto de horas extras e DSR (Descanso Semanal Remunerado) sobre comissões.
- Adicional de insalubridade: Análise correta de quem tem direito (aplicadores de injetáveis, por exemplo).
- Convenção Coletiva: Acompanhamento rigoroso das regras do sindicato dos farmacêuticos e do comércio de Contagem.
Uma folha de pagamento blindada protege sua empresa de processos trabalhistas que podem fechar as portas do seu negócio.
BPO Financeiro: a evolução da gestão
Muitos donos de farmácia passam o dia no balcão e a noite tentando organizar as contas a pagar e receber. Isso é exaustivo e propenso a erros.
A KRV oferece o serviço de BPO Financeiro (Terceirização do Financeiro). Nós assumimos a rotina burocrática:
- Conciliação bancária diária.
- Agendamento de pagamentos.
- Emissão de relatórios de fluxo de caixa.
- Gestão de contas a receber (cartões de crédito e convênios).
Com o BPO, você retoma o tempo para focar em negociar compras melhores e treinar sua equipe de vendas.
Regularidade sanitária: ANVISA e CRF sem dor de cabeça
Por fim, não podemos esquecer da burocracia regulatória. Uma farmácia irregular é uma farmácia em risco de interdição.
Atuamos preventivamente no controle de vencimentos e renovações de:
- Alvará de Funcionamento (Prefeitura de Contagem).
- Licença Sanitária (Vigilância Sanitária local).
- Certidão de Regularidade Técnica (CRF).
- Autorização de Funcionamento (AFE) da ANVISA.
Por que a KRV Contabilidade é a escolha certa em Contagem
Não somos apenas um escritório de contabilidade; somos parceiros de crescimento para o varejo farmacêutico. Entendemos que sua margem é apertada e que cada centavo economizado em impostos representa competitividade.
Nossa metodologia une tecnologia de ponta para auditoria digital com um atendimento humano e próximo. Você terá um contador que entende o que é um “medicamento ético”, o que é “ponta de gôndola” e como o mercado de Contagem funciona.
O próximo passo para o sucesso da sua farmácia
Você desconfia que está pagando mais impostos do que deveria? Seu estoque está uma bagunça fiscal?
Não espere a fiscalização bater na porta. Entre em contato agora mesmo com a KRV Contabilidade.
Oferecemos um Diagnóstico Tributário Inicial para identificar oportunidades de recuperação de crédito e otimização fiscal. Solicite seu orçamento personalizado e descubra como transformamos farmácias comuns em negócios de alta performance.