Gerir o estoque de farmácia de alto custo é um grande desafio para muitos estabelecimentos, pois esses medicamentos com alto valor agregado exigem condições especiais de armazenamento e são parte essencial do estoque. Assim, um planejamento eficaz do estoque é imprescindível a fim de evitar perdas e garantir o fornecimento ao cliente que precisar.
Continue lendo este artigo para saber mais sobre o assunto e conhecer algumas práticas que otimizam a gestão desses itens e asseguram a viabilidade financeira da farmácia.
A importância de uma gestão eficiente no estoque de medicamentos caros
Manter uma boa gestão do estoque de farmácia de alto custo impacta diretamente na rentabilidade do negócio. Certos medicamentos de alto valor requerem cuidados específicos, como por exemplo controle de temperatura, validade e segurança contra furtos. Dessa forma, uma gestão ineficiente pode gerar prejuízos financeiros, desabastecimento e comprometimento da credibilidade.
Dicas para otimizar a gestão:
- Treine a equipe para manusear os medicamentos de forma correta;
- Utilize sistemas de gestão integrados para monitorar entradas e saídas;
- Realize auditorias regulares com o intuito de verificar discrepâncias no estoque.
Quais são os medicamentos de alto custo?
Os medicamentos de alto custo são aqueles destinados ao tratamento de condições complexas, como por exemplo doenças crônicas, raras ou oncológicas. Confira, em seguida, alguns exemplos:
- Imunobiológicos, como adalimumabe e infliximabe;
- Medicamentos oncológicos, como trastuzumabe;
- Terapias inovadoras, como medicamentos genéticos ou células CAR-T.
Esses itens são fornecidos tanto por farmácias privadas quanto por programas governamentais. Portanto, se atualizar sobre as regulamentações relacionadas ao fornecimento pode evitar problemas com fiscalização.
Como organizar o estoque de farmácia de alto custo?
Uma organização eficiente do estoque reduz perdas e melhora o fluxo operacional. Veja como:
1. Segmente o estoque por categorias
Classifique os medicamentos por ordem de prioridade, como validade, tipo de armazenamento e frequência de uso. Utilize etiquetas claras e coloridas com o intuito de identificar os produtos de forma bem visual.
2. Controle o prazo de validade rigorosamente
Adote a regra PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai) a fim de evitar desperdícios. O monitoramento constante garante que medicamentos próximos da validade sejam utilizados antes de outros.
3. Invista em infraestrutura adequada
Medicamentos de alto custo podem exigir refrigeração controlada ou ambientes específicos. Por isso, certifique-se de que os equipamentos atendem às normas da Anvisa, reduzindo assim os riscos de degradação.
4. Digitalize o controle do estoque
Sistemas de gerenciamento automatizados ajudam a rastrear medicamentos em tempo real, além de emitir alertas para reposições ou vencimentos. Isso reduz erros humanos e aumenta a eficiência.
Erros comuns na gestão do estoque de medicamentos caros
Embora a gestão do estoque de farmácia de alto custo seja crucial, erros recorrentes podem prejudicar a operação. Então, conheça os principais erros:
- Ausência de controle periódico: Deixar de realizar inventários regulares pode gerar discrepâncias financeiras;
- Armazenamento inadequado: Temperaturas fora do padrão comprometem a eficácia dos medicamentos;
- Subdimensionamento do estoque: Manter um estoque insuficiente prejudica o atendimento ao cliente;
- Falta de segurança: Medicamentos caros podem ser alvo de furtos. Invista em sistemas de vigilância.
Transforme a gestão da sua farmácia com a KRV Contabilidade
Se sua farmácia busca soluções estratégicas para garantir uma gestão de estoque eficiente, otimizar processos e aumentar a rentabilidade, a KRV Contabilidade está pronta para ajudar.
Com mais de 39 anos de experiência, nossa equipe especializada oferece suporte completo para o setor farmacêutico. Entre em contato e descubra como transformar a gestão da sua farmácia.