Entender os detalhes específicos de como fazer controle de estoque numa empresa é algo essencial para a boa gestão de um negócio. Por meio da gestão de estoque, é possível melhor direcionar decisões internas, estipular custos mais coerentes com a demanda de mercado, manter boas relações com fornecedores e evitar perdas significativas.
Assim, por meio do conhecimento das práticas do controle de estoque, uma empresa pode se blindar dos problemas que decorrem do mau acondicionamento de itens ou do perecimento deles, entre outros. Confira neste artigo dicas essenciais sobre a gestão de estoque.
Como fazer gestão de estoque numa empresa
Respeitando-se as peculiaridades e especificidades de cada empresa, o bom controle de estoque segue alguns princípios básicos, independente do nicho. Os principais pilares do passo a passo de como fazer controle de estoque são:
- Mapeamento e registro: A boa gestão de estoque começa com um mapeamento completo do atual estado do estoque de uma empresa. Ou seja, é preciso identificar produtos, criando categorias úteis para melhor acompanhar as vendas. Assim, deve-se estudar as necessidades de acondicionamento, de investimentos necessários para organização de estoque, e mais. Dessa forma, o estudo de tais informações ajudará a melhor lidar com as necessidades da marca no futuro de curto, médio e longo prazo.
- Controle automatizado: Automatizar processos ao máximo ajudará a evitar erros no controle de estoque. Existem formas manuais de como fazer gestão de estoque. Mas hoje em dia, estão desatualizadas e podem ser melhoradas por meio de softwares de gestão de estoque modernos.
- Estudo de indicadores: Ao controlar o estoque de forma próxima e cuidadosa, é possível estudar os indicadores específicos, por exemplo, a demanda dentro de um ciclo para produtos de uma marca ou categoria, ou mesmo a distribuição do comportamento dos seus consumidores no decorrer do ano. Dessa forma, isso ajudará sua empresa a gerir melhor os investimentos e tomar decisões melhor fundamentadas.
- Checagem frequente: O controle de estoque, ainda que automatizado, depende da inserção de dados por mãos humanas em alguma parte do processo. Por isso, dentre os pontos do como fazer a gestão de estoque numa empresa, existe a revisão e a checagem em dados momentos. Com isso, é possível perceber se as informações estão corretas, se está havendo alguma distorção, e se sim, qual a porcentagem.
- Adaptação de critérios: Por fim, sempre que perceber problemas de acondicionamento, parcelas do estoque forem perdidas, ou mesmo que há dificuldades ou obstáculos, faz-se necessária a adaptação de critérios, revisão de processos e garantia da melhora da gestão de estoque para o futuro.
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