A gestão de farmácia e drogaria exige atenção a processos operacionais, fiscais e estratégicos. Sem esse controle, o negócio pode enfrentar perdas, desperdícios e problemas tributários.
Por isso, reunimos 4 dicas fundamentais da contabilidade para farmácias que vão ajudar a melhorar sua gestão de farmácia, tornar os processos mais eficientes e elevar os resultados financeiros do seu negócio.
O que envolve uma boa gestão de farmácia e drogaria?
A gestão eficiente de uma farmácia não se limita ao atendimento no balcão. Ela engloba controle de estoque, conformidade fiscal, precificação adequada, gestão de pessoas e, sobretudo, um acompanhamento rigoroso da saúde financeira da empresa.
Os gestores do setor farmacêutico precisam lidar com:
- Regras específicas da Anvisa;
- Exigências contábeis do regime tributário adotado;
- Obrigações acessórias e SPED fiscal;
- Controle de validade de produtos;
- Planejamento de compras para equilibrar estoque e demanda.
Portanto, a estruturação de uma gestão de farmácia e drogaria eficiente precisa unir conhecimento técnico, tecnologia e suporte especializado.
1. Controle de estoque inteligente e automatizado
O estoque representa um dos ativos mais importantes de uma farmácia. Uma gestão ineficiente dessa área compromete o capital de giro, aumenta perdas por vencimento de medicamentos e prejudica o atendimento ao cliente.
Como otimizar o controle de estoque?
- Implante um sistema ERP com controle por lote e validade.
- Classifique os produtos por giro de vendas, ajustando a reposição conforme a demanda.
- Utilize relatórios gerenciais para prever rupturas e evitar excesso de compras.
- Controle as perdas por vencimento, especialmente em medicamentos com baixa rotatividade.
Com efeito, um controle de estoque automatizado reduz desperdícios, aumenta a margem de lucro e evita capital parado.
2. Conformidade fiscal e tributária é prioridade
O setor farmacêutico opera com margens apertadas e alta complexidade tributária. Um erro no enquadramento fiscal ou no cumprimento das obrigações acessórias pode gerar multas e prejuízos significativos.
Pontos críticos da área fiscal que merecem atenção:
- Escolha correta do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real);
- Apuração de tributos como ICMS-ST, PIS, COFINS e ISS;
- Entrega das obrigações acessórias (SPED Fiscal, EFD-Contribuições, DIME, etc.);
- Emissão correta de notas fiscais com CST e CFOP adequados.
A farmácia deve contar com suporte contábil especializado para garantir que todas as operações estejam em conformidade. Esse cuidado evita autuações fiscais e ainda permite identificar oportunidades de economia tributária através de planejamento fiscal eficiente.
3. Organização financeira e precificação estratégica
Uma gestão de farmácia e drogaria eficiente exige controle rígido sobre as finanças. O gestor precisa ter clareza dos custos operacionais, margem de contribuição por produto e lucratividade por setor.
Práticas recomendadas para organizar as finanças:
- Acompanhar o fluxo de caixa semanalmente;
- Separar contas pessoais das contas da empresa;
- Monitorar a DRE mensal (Demonstração de Resultados);
- Estabelecer metas de faturamento e controle de despesas.
Outro ponto essencial é a precificação. Farmácias que não atualizam os preços conforme a tabela da CMED ou que usam apenas o markup padrão podem estar perdendo margem de lucro.
Portanto, é necessário:
- Avaliar o impacto dos tributos na formação do preço;
- Considerar a concorrência e o posicionamento de mercado;
- Usar ferramentas que auxiliem na análise da lucratividade por item.
4. Invista em tecnologia e gestão integrada
Muitas farmácias ainda operam com planilhas manuais ou sistemas desatualizados. Isso limita a visão estratégica do negócio e aumenta a chance de falhas operacionais.
Adotar soluções tecnológicas pode transformar sua gestão de farmácia e drogaria, gerando mais agilidade, controle e precisão nas decisões.
Funcionalidades que fazem a diferença:
- Sistema com integração entre vendas, estoque e financeiro;
- Dashboard com indicadores de desempenho;
- Gestão de múltiplas unidades ou filiais;
- Aplicações com CRM para fidelização de clientes.
Além disso, é importante manter um relacionamento próximo com a contabilidade, garantindo que os dados operacionais reflitam corretamente nas obrigações fiscais e no planejamento tributário.
A importância do suporte especializado
Por fim, é importante reforçar que muitos dos desafios citados neste artigo podem ser resolvidos com o suporte de uma contabilidade consultiva. A farmácia, ao contar com uma empresa que atua além dos números, pode se concentrar no que realmente importa: atender bem e vender mais.
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