Um dos grandes impulsos sociais dos últimos tempos é o das tecnologias integradas. Por meio delas, não somente se pode aumentar a produtividade de um negócio, como também automatizar processos complexos, antes apenas passíveis de serem conduzidos por pessoas.
Quando se fala na contabilidade em si, as tecnologias integradas podem oferecer uma ajuda ainda maior, já que as análises contábeis costumeiramente envolvem a comparação de dados de diferentes fontes, interpretação de informações complexas e mais.
Tecnologias integradas na contabilidade
Tecnologias integradas são o resultado da vinculação de várias ferramentas de gestão e de controle, que ao unir-se, são capazes de oferecer resultados mais refinados. E, além disso, oferecem um ambiente digital seguro e funcional. Assim, essa união em rede otimiza a troca de informações entre diferentes ferramentas tecnológicas, quer sejam elas sistemas, softwares, equipamentos de hardware e mais.
Alguns dos meios através dos quais essas tecnologias integradas se apresentam são, por exemplo:
- Através da união do sistema de controle de estoque com o cálculo de indicadores de faturamento, automatizando internamente a atualização do estoque toda vez que ocorre uma compra;
- Criação de alarmes para necessidade de atualização de estoque e automatização do envio de um e-mail para fornecedores com a solicitação de compra;
- Acompanhamento de pagamentos e envio automático de cobranças para o caso de inadimplência.
Os exemplos acima se limitam a apenas 1 ou 2 níveis de concatenação de ferramentas. Mas, quando se fala em contabilidade e uso de tecnologias informacionais, o céu é o limite. Ou seja, é possível identificar necessidades específicas da sua empresa e inventar formas de misturar ferramentas para refinar dados e conseguir os resultados desejados.
Principais benefícios de usar tecnologias integradas à contabilidade
Algo que sempre está atrelado à aplicação de tecnologias é a redução de custos, vinda principalmente da automatização. Porém, os benefícios das tecnologias integradas vão muito além, por exemplo:
- Maior suporte para a pessoa contadora: Com ferramentas mais complexas e capazes de processar demandas mais multifacetadas, a pessoa contadora é capaz de entregar mais resultados;
- Completa segurança dos dados: Ao contar com sistemas profissionais, a empresa ganha acesso a criptografia de dados. Dessa forma, protegendo a marca contra invasões e vazamento de informações;
- Aumento da produtividade: Com um norte mais claro e informações mais precisas, a marca caminha de forma mais otimizada e produtiva, minimizando retrabalhos e prejuízos;
- Maior organização documental: Outro elemento que as tecnologias integradas otimizam é a gestão documental. É possível, ainda, salvá-la virtualmente, evitando gastos financeiros ou energéticos em manter caixotes de documentos sempre organizados;
- Maior competitividade da marca: Por fim, como consequência de todos os elementos acima, somado ainda à redução de custos mencionada na introdução deste tópico, a empresa passa a ser mais competitiva perante as concorrentes.
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